«إي إم سي» تطلق حزمة EMC My Documentum® المتيحة لإمكانات إدارة المحتوى المؤسسي

بفضل حُزمة EMC My Documentum® يمكن النفاذ بانسيابية غير مسبوقة إلى معلومات الأعمال ذات الطبيعة الحاسمة والتحكُّم بها وأرشفتها بما يتفق مع متطلبات الحاكميَّة والتوافقية دونَ أن يتعيَّن على المستخدمين الخروج من تطبيقاتهم الاعتيادية اليومية.

يقول الخبراء إنَّ المستخدمين في الشركات يحتاجون إلى نفاذ متصل ومتواصل إلى المعلومات بما يعزِّز أداءَهم وإنتاجيتهم، بيدَ أنهم في الوقت نفسهم يحبذون ألا يضيِّعوا وقتهم وجهدهم في التنقل بين تطبيقات متعدِّدة أو تعلُّم أدوات جديدة. ومن خلال تحقيق التكامل مع التطبيقات الاعتيادية، مثل «مايكروسوفت آوت لوك» و«مايكروسوفت ويندوز إكسبلورَر» و«مايكروسوفت شيربوينت»، توفر حزمةُ EMC My Documentum® إمكانات «إي إم سي دوكيومنتوم» كاملةً على سطح مكتب كلِّ مستخدم وبما يمكِّن الشركات من الارتقاء بأداء موظفيها من جهة، وزيادة العائد المتأتي من استثمارها في حلول «إي إم سي دوكيومنتوم» من جهة ثانية.

تشمل حزمةُ EMC My Documentum® الحلولَ التالية:

•EMC My Documentum® for Outlook: تمكِّن هذه الحلول المستخدمين من الاستفادة بشكل كامل من واجهة التطبيقات الأصيلة في «مايكروسوفت آوت لوك»، فضلاً عن القوائم وأشرطة الأدوات المألوفة، في تخزين الرسائل الإلكترونية ومرفقاتها ذات الأهمية الحاسمة للأعمال وإدارتها والبحث عنها بسهولة وسلاسة ضمن المنصة التخزينية لبيئة «إي إم سي دوكيومنتوم». ويتميَّز أحدث إصدار من EMC My Documentum® for Outlook بما يلي:

تكامل أفضل وأشمل مع قوائم وأشرطة أدوات ومجلَّدات ووظائف البحث في «مايكروسوفت آوت لوك» بما يقلِّل حاجة المستخدمين إلى تعلُّم وظائف جديدة كلياً. فكلُّ ما يتعيَّن على المستخدمين فعله هو سحب الرسائل الإلكترونية ومرفقاتها وإسقاطها في مجلَّدات التخزين ومن ثمَّ تطبيق كلَّ ما يتعلق بالخصائص وإذن الاستخدام والإصدار وموقع التخزين وغيرها مباشرةً من واجهة التطبيقات الخاصة ببرنامج «مايكروسوفت آوت لوك».

تعزيز سلاسة وانسيابية الاستخدام مثل دعم القواعد الخاصة ببرنامج «مايكروسوفت آوت لوك» في إحضار المحتوى تلقائياً فضلاً عن إتمام عملية الإرسال وحفظ المادة المُرسلة بخطوة واحدة.

الوصول إلى المنصة التخزينية حتى دون الاتصال بالشبكة ومن ثمَّ تزامن التغييرات تلقائياً مع النسخة المخزنة عليها بمجرّد إعادة الاتصال بها.

EMC My Documentum® for SharePoint: توفر هذه الحلول للمستخدمين نفاذاً مباشراً ومتصلاً إلى المحتوى المُدار ضمن المنصة التخزينية لبيئة «إي إم سي دوكيومنتوم» عبر واجهة تطبيقات «مايكروسوفت شيربوينت». ويمكن للعملاء تهيئة تجربة «مايكروسوفت شيربوينت» بسهولة وانسيابية لإظهار وظائف دوكيومنتوم الخاصة بالوثائق الافتراضية ودورة حياتها وتخزينها وكذلك الاستفادة بشكل كامل من إمكانات البحث المتقدِّمة لمكتبات دوكيومنتوم.

EMC My Documentum® for Desktop: تتيح هذه الحلول للمستخدمين النفاذ إلى المحتوى ضمن المنصة التخزينية لبيئة دوكيومنتوم وحفظها ومشاركتها وحمايتها عبر برامج مثل «ويندوز إكسبلورَر» و«أبل ماكنتوش فايندر» و«مايكروسوفت أوفيس». ويتميَّز أحدث إصدار من هذه الحلول بأدائية ومرونة استثنائيتين وغير مسبوقتين.

EMC My Documentum® Offline: تتيح هذه الحلول للمستخدمين والموظفين المتنقلين النفاذ إلى أحدث نسخة مخزَّنة من المحتوى الذي يحتاجونه على الدوام حتى دون الاتصال بالمنصة التخزينية لبيئة دوكيومنتوم. ومن ثمَّ يمكن لهؤلاء تحرير المحتوى أو إضافته أو حذفه أو الاشتراك به دون الاتصال بالمنصة التخزينية لبيئة دوكيومنتوم على أن تتم عملية التزامن التلقائية بين النسختين عند إعادة الاتصال بالمنصة التخزينية. وتتكامل حلول EMC My Documentum® Offline بشكل كامل مع «مايكروسوفت ويندوز».

قالت ويتني تيدمارش، كبير مديري التسويق بشعبة إدارة المحتوى والأرشفة في «إي إم سي»: "تجمع حُزمة EMC My Documentum® بينَ سهولة وانسيابية وملاءمة تطبيقات سطح المكتب الاعتيادية من جهة، والإمكانات الفائقة التي توفرها حلول إي إم سي دوكيومنتوم. وهكذا، يمكن للمستخدمين أن يعملوا بالطريقة التي تناسبهم وتتلاءم مع احتياجاتهم، سواءٌ أثناء الاتصال بالشبكة أو الانفصال عنها، بل ودونَ الحاجة إلى أيِّ دورات تدريبية أو تعريفية. وبفضل هذه الحُزمة بات بإمكان كافة المستخدمين في الشركة أن يستفيدوا بشكل كامل من الإمكانات المهولة المعروفة عن حلول إي إم سي دوكيومنتوم".

وقالت ميليسا ويبستر، نائب رئيس البرامج البحثية بوحدة تقنيات المحتوى والوسائط الرقميَّة في المؤسسة البحثية والاستشارية العالمية «آي دي سي»: "في اعتقادنا أنَّ من أهمِّ الأسباب التي تؤدي إلى إخفاق العديد من مبادرات إدارة المحتوى المؤسسي أنَّ وظائفها التشغيلية لا تتكامل مع تطبيقات الأعمال الاعتيادية التي يستخدمها موظفو الشركات في إنجاز أعمالهم اليومية. وهنا يبرز تميُّز حُزمة EMC My Documentum® التي توفِّر للمستخدمين نفاذاً انسيابياً وشفافاً إلى خدمات إدارة المحتوى من إي إم سي دوكيومنتوم. وبطبيعة الحال، كلما سهلنا على أعداد متزايدة من الموظفين تخزين المحتوى المؤسسي وإدارته وحمايته بالشكل الأمثل، كلما بات من السَّهل على الشركة نفسها أن تلبي متطلبات الأرشفة وتخزين المعلومات بما يتفق مع مقتضيات الحاكميَّة والتوافقية".

من جهته، قال تيموثي موي، المحلِّل في إدارة الغذاء والدواء: "يوفر أحدث إصدار من حلول EMC My Documentum® for Outlook واجهة تطبيقات تتكامل بشكل فائق مع برنامج مايكروسوفت آوت لوك. وخلال ثلاثة أسابيع لا أكثر، استطاعت إدارة الغداء والدواء أن تنشر وتوفِّر الحلول لنصف مستخدميها ممَّن أشادوا بسلاستها وسهولتها، لاسيَّما وأنهم يستخدمون نفس برنامج مايكروسوفت آوت لوك الذي اعتادوا عليه".