مجلس أبوظبي للتعليم يحول رواتب الهيئة الإدارية والتدريسية إلى البنوك

إن عملية إتمام مراحل مشروع تخطيط الموارد المؤسسية استغرق حوالي أربعة أشهر ونصف ما يعتبر وقت قياسي لانجاز هذا المشروع لعدد العاملين الضخم الذي يضمه مجلس أبوظبي للتعليم و هو 65814 موظف، حيث تم ترحيل جميع المعلومات الخاصة بموظفي المجلس والمناطق التعليمية الثلاث التابعة لإمارة أبوظبي (منطقة أبوظبي التعليمة، ومنطقة العين التعليمية، ومنطقة الغربية التعليمية).

وقال سالم الصيعري المدير التنفيذي للخدمات المساندة في المجلس: "إن هذا المشروع هو أداة إستراتيجية هدفها التقنين ودمج العمليات الرئيسة في مجالات الموارد البشرية والمشتريات المالية، ويأتي ضمن خطة المجلس في تطوير التواصل بين العاملين والإدارات المعنية بشفافية ودقة، و يعتبر التحدي الكبير الذي واجهناه في هذا المشروع هو تدقيق ودمج بيانات العاملين وإطلاق نظام الخدمة الذاتية للموارد البشرية والرواتب لأكثر 14 ألف من الموظفين والمعلمين وهو الأكبر على مستوى إمارة أبوظبي، فإن إتمام المشروع في فترة بسيطة وفي الوقت المحدد لهذا العدد الكبير يعتبر انجاز كبير لأهداف المشروع الذي يوفر الكثير من عناء الوقت والجهد للعاملين في مجلس أبوظبي للتعليم، و يسهل العملية الروتينية في انجاز احتياجات الموظفين وتحديث معلوماتهم وتدقيقها فضلا عن عدة أمور كطلب الإجازات السنوية ، وطلب شهادة لمن يهمه الأمر وغيرها من الإجراءات، عبر الانترنت من أي مكان وعلى مدار الساعة".

ويضيف الصيعري: "بهذا المشروع ستسهل الكثير من الأمور خاصة على المعلمين ممن يعملون في مدارس بمناطق نائية كان يتطلب الحصول على بعض الوثائق قطع مسافات هائلة، وإجراءات تصل إلى أسابيع، وهي تقلصت الآن لتصل بمعدل يومان خاصة فيما يتعلق بتحديث البيانات كتغيير الحالة الاجتماعية وإضافة مولود جديد".

إن مشروع تخطيط الموارد المؤسسية في المجلس يتيح السلاسة والسرعة في نقل المعلومات إلى جميع العاملين بمجلس أبوظبي للتعليم، وهي واحدة من الخطط المنفذة لرؤية المجلس في دعم تطوير الأداء بتطبيق أفضل الممارسات المؤسسية التقنية العالمية.