خلال برنامج تدريبي نظمته في مقرها الرئيسي في مدينة الخُبر:

حزمة برامج "انتربرايز وان ريل إستيت" من "بيبول سوفت" تساهم في تعزيز فعالية العمليات وزيادة الإنتاجية وتقليص النفقات الكلية الخاصة بإدارة العقارات.

نظّمت شركة "الفلك", وهي إحدى المؤسسات الرائدة في مجال توفير حلول تكنولوجيا المعلومات والإتصالات في منطقة مجلس التعاون الخليجي, مؤخراً برنامجاً تدريبياً حول كيفية تفعيل الخصائص والقدرات المتطورة لحلول "انتربرايز وان ريل إستيت" (EnterpriseOne Real Estate Module) من "بيبول سوفت" (PeopleSoft) في قطاع العقارات.

وأقامت "الفلك" هذا البرنامج في مقرها الرئيسي في مدينة الخُبر بالسعودية بمشاركة مجموعة من عملائها المتخصصين في قطاع العقارات. وسلط البرنامج التدريبي الضوء على المساهمة الفعالة لهذه الحلول المتطورة في تعزيز كفاءة العمليات وزيادة الإنتاجية في مختلف المؤسسات العقارية.

وقال أحمد بن علي الشدوي, الرئيس والمدير التنفيذي لشركة "الفلك": "يشهد قطاع العقارات في السعودية نشاطاً ملحوظاً في ضوء المشاريع العقارية الضخمة التي يتم تشييدها حالياً. ويتواكب هذا الأمر مع التزايد المستمر في الإحتياجات النوعية لمالكي العقارات والمستأجرين على حد سواء والذين يتطلعون للحصول على خدمات عقارية متقدمة تتبع أرقى مستويات الجودة العالمية.

وتستنفذ عمليات التواصل بين كلا الجانبين إضافة إلى الإجراءات الخاصة بإدارة وصيانة العقارات والحسابات الكثير من الوقت والمجهود, حيث يواجه عدد من الشركات العقارية تحديات كبيرة لجهة إدارة هذه العمليات إلى جانب إعداد تقارير دورية دقيقة. ويمكن أن تتسبب الإجراءات الروتينية اللامركزية بما فيها إعداد الفواتير الخاصة بالمستأجرين في إهدار الوقت والتأثير بشكل سلبي على فعالية عملية التواصل بين المسؤولين الإداريين والتنفيذيين في مواقع العقارات".

وأضاف الشدوي: "يؤدي التأخير في الإجراءات الإدارية إلى زيادة النفقات التشغيلية بشكل ملحوظ وتقليل الميزات التنافسية للشركات العقارية. وعلى الرغم من أن التحول لتبني النظم التكنولوجية المتكاملة بما فيها حلول "انتربرايز وان ريل إستيت" تمثل خطوة هامة للتغلب على هذه العقبات, إلا أنه يتحتم أيضاً العمل على ضمان التطبيق الأمثل لهذه الحلول.

ويلعب التدريب التخصصي دوراً هاماً في مجال مساعدة مؤسسات الأعمال على تحقيق أقصى استفادة ممكنة من هذه الحلول التقنية المتقدمة. وحرصنا على تنظيم هذا البرنامج التدريبي انطلاقاً من التزام شركتنا بتوفير مجموعة من الخدمات الاستشارية والتقنية المتطورة لعملائها من الشركات العاملة في قطاع العقارات في منطقة الشرق الأوسط. وترمي هذه الخطوة إلى تعزيز قدرة عملائنا الحاليين على تفعيل الإمكانيات الواسعة لهذه الحلول التكنولوجية إضافة إلى تعريف عملائنا المستقبليين بأفضل الأنظمة المعلوماتية المتاحة لإدارة مشاريعهم العقارية بكفاءة".

وتوفر برامج "انتربرايز وان ريل إستيت" من "بيبول سوفت" بيئة إلكترونية متكاملة وقابلة للتدرج وفق تقنيات الويب, حيث تتميز بالفعالية من خلال مساهمتها في زيادة الإنتاجية وتدعيم التواصل بين الموظفين ومالكي العقارات والمستأجرين. وتسمح هذه الحلول باستخدام قواعد البيانات المركزية عبر برامج المتصفح التقليدية من أي مكان في العالم وعلى مدار الساعة في بيئة الكترونية مؤمنة.

وهدف البرنامج التدريبي إلى تعزيز وعي المشاركين بالخصائص والوظائف المتضمنة في هذه الحلول والتي تساهم في الإرتقاء بجودة مختلف الإجراءات الإدارية بدون تكبد نفقات مالية باهظة.

وتشمل هذه الوظائف إعداد فواتير المستأجرين (CAM) وتقارير المبيعات المتوقعة ومعدلات الإشغال وأنظمة المحاسبة الخاصة بالوحدات المؤجرة (FASB 13) بالإضافة إلى إيصالات الرسوم الآجلة وأذونات استلام المدفوعات النقدية. وشهد البرنامج أيضاً تسليط الضوء على أفضل مناهج أتمتة اجراءات إعداد فواتير المستأجرين وتحديد نسبة الوحدات المؤجرة وفواتير الرسوم الآجلة بالإضافة إلى ضمان دقة البيانات والأرقام الواردة في هذه الفواتير والتقارير.

وعلاوة على ذلك, تضمن البرنامج التدريبي مناقشات مستفيضة حول الإجراءات اللازمة لمواكبة النمو المطرد في حجم المعاملات الإدارية بدون زيادة النفقات التشغيلية بشكل كبير. كما تم استعراض الآليات الخاصة بتبني المنصات الإلكترونية في مجال إدارة العمليات وإعتماد تطبيقات الويب في مختلف الإجراءات التشغيلية.

وتسمح هذه الحلول للمتخصصين بإجراء مختلف المعاملات ضمن قاعدة البيانات المركزية وبالتالي تقليل الوقت اللازم لإتمام الإجراءات وإعداد التقارير الخاصة بمختلف العمليات العقارية.

وشارك مجموعة من موظفي شركة "الفلك" في هذا البرنامج التدريبي بهدف الإرتقاء بمهاراتهم التقنية والعملية فيما يخص تركيب وإعداد هذه المجموعة من الحلول المتطورة. وكانت الشركة قد قررت التحول لتبني حلول "انتربرايز وان ريل إستيت" بحيث تتكامل مع نظام "بيبول سوفت انتربرايز وان انترابرايز ريسورس بلانينج" (PeopleSoft EnterpriseOne Enterprise Resource Planning) المعتمد حالياً في الشركة.

وأضاف الشدوي: "تمتلك شركتنا من الخبرات ما يؤهلها لتوفير حزمة من الخدمات التقنية المتميزة لعملائها ومساعدتهم على تطبيق مجموعة حلول "انتربرايز وان ريل إستيت" من خلال تحالفنا مع شركة "جيه. دي إدواردز-بيبول سوفت" (JD Edwards-PeopleSoft) على مدى أكثر من 10 أعوام. ويندرج هذا البرنامج ضمن الإستراتيجية التدريبية التي اعتمدتها شركتنا بغية تعزيز قدرة عملائنا لتحقيق أعلى عوائد لإستثماراتهم التكنولوجية".