تنفيذي أبوظبي يعقد جلساته ويصـدر قراراته الكترونياً

وفي بداية الحفل استعرض محمد أحمد البواردي الأمين العام للمجلس التنفيذي أمام سمو ولي العهد الجوانب المختلفة للمشروع، موضحاً أن هذا المشروع يعبر عن طموحاتنا وتجاربنا الغنية بالعبر والوقائع، ولم يكن له أن يتحقق لولا فكر وتوجيهات المغفور له بإذن الله تعالى الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان فكانت تجربته مثيلة قائمة على الإرادة والتخطيط والتي شكلت مرتكزات أساسية في بناء الدولة الحديثة، ثم جاء من بعده رجال شهدت لهم البلاد بالنهضة والنهوض والمواقف الخالدة، فحظيت الدولة بالرعاية المباركة من قبل صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة وولي عهده الأمين الفريق أول سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة رئيس المجلس التنفيذي وحرصهما وسعيهما المستمر لأن تواكب دولة الإمارات العربية المتحدة عصر ثورة المعلومات والاتصالات وأن تلاحق تطوراته الإيجابية في كافة المجالات.

وأوضح البواردي: "أن إطلاق إلكترونية المجلس التنفيذي والموقع الالكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي يجسد رؤية قيادتنا الحكيمة ويرسخ مفهوم الدولة العصرية الحديثة التي تعتمد استخدام التكنولوجيا المتقدمة والأنظمة الالكترونية ذات الفوائد العديدة التي تختزل الوقت وتسرع من وتيرة الإنجازات".

ولفت معالي محمد أحمد البواردي إلى أن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي وتنفيذاً للتوجيهات السامية بذلت جهوداً مكثفة للارتقاء بخدماتها وتحقيق مقاييس الجودة العالمية وصولاً للغاية المنشودة وهو أن تكون حكومة أبوظبي ضمن أفضل خمس حكومات في العالم.
وأكد البواردي أن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي تمكنت خلال فترة قياسية من إنجاز عدد من الأنظمة الالكترونية للقيام بكافة المهام والواجبات المساندة لأصحاب السمو والمعالي أعضاء المجلس التنفيذي وتقديم الخدمات الوظيفية والمساندة لموظفي الأمانة العامة لتمكينهم من القيام بواجباتهم على أكمل وجه.

وأضاف معاليه: "إنه بهذه الأنظمة الالكترونية يمكننا أن نعلن اليوم بكل جدارة أن المجلس التنفيذي لأبوظبي أصبح مجلساً الكترونياً فاعلاً، وإني لأدعودكم إلى مضاعفة الجهود لكي نواكب المستجدات والتطورات على جميع المستويات الإجتماعية والعلمية والثقافية".

وأشار البواردي إلى أن تدشين الموقع الالكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي سوف يمكّن المتصفح من الاطلاع على كافة أعمال الأمانة العامة ومنجزاتها وقرارات المجلس التنفيذي والكثير من المعلومات الهامة.

وقد أبدى سمو ولي عهد أبوظبي إعجابه بالمشروع وأثنى على جهود القائمين عليه وروح الفريق التي سادت عملهم، ووجه سموه بمواصلة الجهود حتى تصبح الحكومة الالكترونية حقيقة واقعة وعملاً ملموساً وممارسة يومية.

وفي معرض استعراضه للدوافع وراء تدشين هذا المشروع قال البواردي: "سنبقى نواصل العمل للنهوض بوطننا العزيز تحت لواء صاحب السمو رئيس الدولة (حفظه الله) وولي عهده الأمين".

وأضاف معاليه: "إننا نعلن اليوم بكل جدارة وفخر عن إطلاق المجلس الالكتروني كما نعلن عن تدشين الموقع الالكتروني للأمانة العامة للمجلس التنفيذي".

وقال معاليه: "إنني أدعوكم جميعاً إلى التواصل معنا عبر هذا الموقع لنتعرف على آرائكم واقتراحاتكم حتى يكون النهوض بالوطن الحبيب بجهد جماعي متواصل. داعياً الجميع إلى مضاعفة الجهود لمواكبة المستجدات والتطورات والرقي بجميع المستويات اجتماعياً وعلمياً وثقافياً".

وبعد كلمة الأمين العام ألقت فاطمة عبداللطيف الموسى، مديرة العلاقات العامة والاتصال في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي، الضوء علـى الجهود الحثيثة التـي بذلتهــا الأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تكللت بالنجاح في إطلاق إلكترونية المجلس التنفيذي وهو عبارة عن مجموعة من الأنظمة الالكترونية التي تتمثل فيما يلي:

النظام الأول: (صفحة الأعضاء) Member Page
وهي صفحة مخصصة لأصحاب السمو والمعالي والسعادة أعضاء المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية.

وقد صممت هذه الصفحة وفقاً لمباديء توجيهية تكون بمثابة بيئة الكترونية لتبادل المعلومات والإطلاع على الخطط والإستراتيجيات ورقابة الأداء ورضا العملاء، فضلا عن نقل أهم الأخبار العالمية والمحلية لإمارة أبوظبي، كما تعتبر بوابة رئيسية للوصول إلى التطبيقات الداخلية.

النظام الثاني: (نظام جدول الأعمال الالكتروني) eAgenda:

هو نظام الكتروني شامل يتم من خلاله تحضير ونشر جدول الأعمال الخاص باجتماعات المجلس التنفيذي واللجنة التنفيذية واللجان الفرعية.

وتبدأ الجلسة الالكترونية من خلال صفحة الأعضاء بعد أن يطلعوا على الجدول الإلكتروني ويقومون بإضافة ملاحظاتهم الخاصة بالبنود والمذكرات المدرجة على جدول أعماله، كما يستطيعون الإطلاع على محضر الاجتماع وعلى جميع القرارات والتوصيات الصادرة في حين انتهاء الجلسة، ومن ثم ترحيلها الكترونياً لغرض تحريرها وإرسالها إلى الجهات المعنية. وبذلك أصبحت عملية التسليم تنجز بسرعة فائقة مع استقراء دقيق وجودة في الأداء.

النظام الثالث: (الموقع الخاص للأمانة العامة للمجلس التنفيذي):

بذلت الأمانة العامة جهوداً كبيرة للوصول إلى موقع الكتروني متميز يخدم جميع احتياجات المجتمع، يعرض الموقع رؤية الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ورسالتها وحجم الإنجازات والاستراتيجيات وتنوعها ومجالاتها.

الجريدة الرسمية:

تعد الجريدة الرسمية أحد أهم إنجازات الموقع الخاص بالأمانة العامة للمجلس التنفيذي والتي تضم التشريعات المحلية لإمارة أبوظبي. والتي تصدرها الأمانة العامة شهرياً، فضلاً عن الخدمات الأخرى التي تعزز التواصل كخدمة "تواصل مع الحكومة" وخدمة "اقتراحاتكم" وخدمة "صفحة الإعلام" التي تتضمن الصور الرسمية التي يجب استخدامها في البيانات الصحفية وشعار الأمانة العامة وضوابط استخدامها.
النظام الرابع: (الصفحة الداخلية "الانترانت")Intranet.

وهي قناة مركزية تعزز التواصل بين إدارات وأقسام الأمانة العامة، إذ تنفرد كل إدارة وقسم بصفحة خاصة تستطيع من خلالها تقديم العديد من الخدمات المهنية والمعلوماتية. فضلاً عن أنها بوابة رئيسية تؤمن الوصول إلى جميع الأنظمة التطبيقية الخاصة بخدمة الموظفين.

النظام الخامس: (نظام الإداري والمالي ERP ):

وهو نظام الكتروني يدعم العمليات الداخلية والإجراءات المعمول بها في إدارة الخدمات المساندة ومن أقسامه الموارد البشرية، المالية، وإدارة المشتريات. إذ يتيح هذا النظام للموظف الحصول على كافة الخدمات المساندة بمدة زمنية قياسية وبسهولة. وهذا بدوره يجعل العمل أكثر دقة يرتقى الى الكفاءة والفاعلية وتقليل الأخطاء.

النظام السادس: (نظام إدارة الوثائق الإلكتروني 'eDiwan'):

وهو برنامج الكتروني يقوم بربط جميع الدوائر الحكومية بشكل مباشر مع الأمانة العامة وينظم مسيرة المخاطبات التي تصل إلى الأمانة العامة ويتم إدراجها في جدول الأعمال لإحدى الجلسات، وبعد أن يصدر القرار بشأنها يتم إرسالها إلى الجهات المعنية، ومن ثم يحفظ القرار بصورته الالكترونية مع جميع المخاطبات والتوصيات الخاصة به.. كما أصبح من السهل عملية إدخال الوثائق واسترجاعها، وضمان سريتها ومتابعتها داخل الأمانة العامة والحد من تكرارها والإستغناء عن الأعمال اليدوية، وهذا بدوره يزيد فاعلية الأداء وجودته.

وبهذا تكون الأمانة العامة قد توصلت إلى عدد من الأنظمة الالكترونية التي جعلت من المجلس التنفيذي مجلساً الكترونياً بكل جدارة واقتدار، سعياً للارتقاء بالأداء الحكومي ليكون ضمن أفضل خمس حكومات في العالم.