كتابة الخبر الصحافي
- » كيفية كتابة الأخبار الصحفية
- » نصائح وإرشادات ونماذج لكتابة بيان صحفي فعال
- » لائحة بمتطلبات نشر الخبر
- » صياغة الخبر الصحافي
- » نموذج كتابة الخبر الصحافي
- » معايير قبول الخبر الصحافي
وضع AMEInfo.com سلسلة من المبادرات للتعريف بأفضل وسائل لكتابة ونشر الأخبار الصحافية. وتشمل هذه المبادرات فيديو مصور ومقالات مكتوبة حول: أهمية الصياغة الجيدة للخبر الصحافي، كيفية كتابة خبر صحافي مؤثر، ما هو الخبر الصحافي، من يستخدم الخبر الصحافي؟ لائحة بمتطلبات نشر الخبر، صياغة الخبر الصحافي، ومعايير الأخبار الصحافية.
يساعدك الفيديو والمقالات على كتابة الخبر، وتحديد الركائز الأساسية، والحصول على التغطية المطلوبة على الانترنت.
يفخر AMEInfo.com بتوفير الدعم لوسائل الإعلام النامية على الانترنت.
تساعدك المعلومات التالية خلال كتابة الخبر الصحافي ليتم نشره على موقع AMEInfo.com . كتابة الخبر الصحافي بمهارة تجعله محطاً لاهتمام الصحافيين والعملاء المحتملين، كما تعدَه للتوزيع عبر الانترنت من خلال البريد الالكتروني وعبر شبكات AMEInfo.com للتغذية الإخبارية.
ملاحظة: بعض المعلومات الواردة في صفحة الإرشادات خاصة بخدمة AMEInfo.com .أهمية الخبر الصحافي الجيد
يلعب البيان الصحافي المكتوب بحرفية عالية دوراً حيويا في نقل أخبار علامتك التجارية وأهدافها، كما أنه يساعد على جذب عدد أكبر من القراء. وستلاحظ عند نشر الخبر الصحافي العديد من النتائج الإيجابية.
وبالتالي يجب أن يتمتع الخبر الصحافي بقيمة خبرية من ناحية المحتوى. إذ يعد البيان الصحافي أحد فروع النشاطات التسويقية، وهو وسيلة لنشر دعاية إيجابية حول شركتك وأعمالها.
ينظر إلى البيان الصحافي كوسيلة لإلقاء الضوء على علامتك التجارية واكتساب جماهير من المتابعين عبر الكلمة المكتوبة، على عكس حملات الإعلان المبتكرة.
يمكن أن تصل رسالتك بمنتهى السهولة في حال وضعت بعض الركائز نصب عينيك، على سبيل المثال، الشخص الذي تحاول التواصل معه أو الوصول إليه، صانع القرار، شاري المنتج، إلخ. من الضروري جداً أن تتمكن من تحديد جمهورك المستهدف بدقة ووضوح وتتعرف على أهدافه. حدد هدفك الرئيسي واستهدف وابتكر خبر صحافي يناسبه، ويتمتع بأهمية خبرية ليجذب انتباه القارئ.
لتحصل على الخبر الصحافي الذي يلبي حاجاتك، ضع الهدف نصب عينيك، واسأل نفسك هل يعالج الخبر حاجاته، وهل يعلل الأسباب بحرفية وانتظام.
تذكر أن القارئ يبحث عن الوقائع. تأكد من الإجابة عن الأسئلة الـ 6، من، أين، ماذا، لماذا، متى وكيف. فكر بالكلمات التي يمكنك استخدامها لتكسب اهتمام القارئ. هل سيرغب الصحافي أو القارئ في متابعة قراءة خبرك؟
سيرغب القارئ في فهم محتوى الخبر من الجمل الأربعة الأولى. هل تمكنت من عرض مضمون وأهمية الخبر بوضوح وبساطة في المقدمة؟
مع تزايد انتشار قنوات الوسائط الإعلامية على الانترنت يبرز الخبر الجيد ضمن ما عداه من المواد الأخرى. وهنا تكمن أهمية تحديد الرسالة التي تريد إيصالها، وتضمينها الكلمات المفتاح التي تزيد من فرص ظهورها في الصفحات الأولى على محركات البحث، ما يعكس قدرة الكاتب على فهم قنوات الوسائط الإعلامية وأهداف القارئ.
صياغة البيان الصحافي بحرفية تزيد من قدرته على جذب الانتباه، وتكون قراءته مثيرة للاهتمام، والأهم أنه يمتلك القدرة على تغيير نظرة الشركات إلى شخصك وعملك، كما يبرز النجاحات الرئيسية التي حققتها أمام تلك الشركات لتتمكن من تحديد قدرتك على دعم أعمالها أو دفعها لشراء منتجك أو الاشتراك في علامتك التجارية في المستقبل.
الوقت الذي تمضيه في كتابة البيان الصحافي مهم جداً لتضمن وصول الرسالة إلى الهدف كما أردتها أن تصل.
كتابة الخبر الصحافي المؤثر \ محتوى الخبر الصحافي المؤثر
ماهو الخبر الصحافي؟ الخبر الصحافي هو وسيلة اتصال مكتوبة بحرفية عالية، يقوم عادة قسم العلاقات العامة أو العلاقات الإعلامية بإعدادها في الشركة، أو التعاقد مع شركة خاصة للعلاقات العامة لتأدية المهمة، ومن ثم يتم إرسالها إلى الوسائل الإعلامية لاستخدامها في كتابة المواضيع الصحافية المثيرة للاهتمام حول الشركة وما تقوم به.
من يستخدم الخبر الصحافي؟ تقوم وسائل الإعلام المرتكز على الانترنت اليوم، بنشر الخبر كما يردها من وكلات العلاقات العامة. ويقوم الخبر بجذب الاهتمام ونشر الوعي والمعرفة بالرسالة التي تحاول إيصالها.
يمكن استخدام الخبر الصحافي في العديد من الحالات:
- من قبل الصحافي كركيزة لموضوع جيد،
- من قبل فريق الأبحاث الذي يحاول الاطلاع على السوق وفهمه من خلال تجميع التقارير المعلوماتية
- من قبل الشخصيات الأساسية في عالم التسويق والأعمال للعثور على فرص لعقد الصفقات
- كما يمكن استخدامه لتعقب ومراقبة نشاطات وتحركات الشركات المنافسة في السوق
عند كتابة الخبر الصحافي، يجب أن تضع الجمهور المتلقي في الحسبان. ما مدى اهتمام الجمهور بالخبر الذي تكتبه؟
الخبر الصحافي هو وسيلة تمكنك من وضع أعمالك في دائرة الضوء، ونقل رسالتك إلى الجماهير، كما يتيح للشركات الأخرى التعلم من خبرتك في العمل؟
الخبر الصحافي المكتوب بحرفية عالية، سيجيب عن أسئلة القارئ، ويزيد من فهمه للأمور ويحفزه للعمل أو التعامل معك. تذكر دائماً أنه بإمكان رسالتك أن تساعد في التعريف بشركتك وأحدث أعمالك، وكيف تؤثر على السوق، القطاع أو المنطقة.
في AMEInfo.com نختار الخبر الذي يخلِف انطباع عملي ويجيب بوضوح على الأسئلة الستة.
أخبرنا بوضوح –
- من تكون،
- أين تقع،
- ما هو نشاطك، وما الفرق الذي يحدثه
- لماذا
- متى
- وكيف تتميز من خلال هذا الخبر عن غيرك. وكيف توصلت إلى ذلك.
عند كتابة الخبر، تذكر أن توضح الفكرة، وفكر كيف ستستخدم رسالتك لتصل إلى ما تريد، ما هي الأمثلة التي يمكنك أن تضيفها، هل استهدفت جمهوراً محدداً عند كتابة الخبر، وهل خاطبت الشكوك التي قد تساور القارئ؟
تجنب كتابة الخبر لمجرد أن يرد ذكر شركتك في الإعلام، ولا تحصر الخبر بما تريد أن تقوله فحسب. استغل الفرصة لتنشر الرسالة التي ترتبط بعلامتك التجارية، بأعمالها وتعاملاتها. الفرصة سانحة لبناء العلاقات والتواصل مع الجمهور المستهدف في المنطقة وتوسعة أهداف شركتك.
أهم ما في البيان الصحافي أن يشتمل على الرسالة التي تود إيصالها. ما هو هدفك وما هي رسالتك الرئيسية؟ اكتب حول موضوع واضح ومثير للاهتمام،
- اختر الصياغة المناسبة للرسالة
- اشرح بشكل مقتضب ما تعنيه
- اختر لغتك بعناية، بحيث يتمكن الناس من فهمها
- اثبت ما تقوله، قدم أمثلة
- ما المهم في خبرك؟ لما قد يرغب الناس بقراءة الخبر
بعض النقاط الإضافية التي يجب أن توليها الاهتمام عند الكتابة. هل أوضحت:
- أنك محل سلطة في حقل عملك، وكيف؟
- هل يتمتع الخبر الصحافي بالطاقة والحافز؟
- هل ستتمكن من جذب اهتمام الجماهير؟
- هل كانت رسالتك واضحة؟
- هل سيتمكن خبرك من دفع إحدى الشركات أو الأفراد لاتخاذ خطوة عملية اتجاه الموضوع؟
- لماذا قد تصدقك الجماهير؟
حافظ دائماً على الوضوح، المصداقية والثبات في عرض رسالتك
*** تأكد دائماً من حصول الخبر على موافقة جميع الجهات المعنية قبل إرساله إلى وسائل الإعلام.
لائحة بمتطلبات نشر الخبر
لائحة سريعة بمتطلبات نشر الخبر
- هل يركز الخبر على المواضيع العملية؟
- هل كتبت الخبر بلهجة عملية؟
- هل يتصل الخبر بمنطقة الشرق الأوسط بشكل مباشر وواضح؟
- هل تناولت الخبر من الزاوية العملية؟
- هل يشتمل الخبر على تعليق من أحد المدراء المتمركزين في منطقة الشرق الأوسط؟
- هل أوضحت الرسالة الرئيسية التي تريد نشرها؟
- هل شملت رسالتك عناوين الاتصال الكاملة لشركتك؟
- هل شملت الرسالة عناوين الاتصال الشاملة لمرسل الخبر؟
- يجب أن ترسل الأخبار الصحافية من بريد الكتروني رسمي للشركة، وإلا يجب أن ترفق سبب إرساله من عنوان بريد إلكتروني آخر.
- الأخبار الصحافية التي يتم إرسالها عبر Outlook، Webmail، Blackberry\ أجهزة الهواتف الذكية أو حسابات البريد غبر التابعة لشركات يجب أن تشمل التوقيع الالكتروني لتسريع عملية التأكد من المصدر.
- هل أرفقت الصورة مع كلام الصورة أو شعار الشركة؟
- هل أضفت تاريخ إصدار الخبر الصحافي لوسائل الإعلام؟
- هل ركزت على عدد من الكلمات الرئيسية أو التسميات التي تساعد في ظهور خبرك الصحافي أعلى لوائح محركات البحث؟ مثلاً، يمكن ذكر القطاع أو اسم أحد المعارض التي تشارك فيه الشركة.
- تسمية العميل\ الشركة بوضوح – تأكد من ذكر الطرف الذي أصدر الخبر\ أو الذي يتم إرسال الخبر بالنيابة عنه، مثلاً منظم المعرض، الشركة أو العميل؟
- يجب أن يشمل الخبر 350 كلمة على الأقل.
- الصيغة الرئيسية لنشر الخبر على موقع أيمي إنفو:
العنوان (لا يزيد عن 100 حرف مع المسافات)
المقدمة ( لا تزيد عن 50 كلمة)
صلب الخبر الصحافي\ المحتوى (لا يقل عن 350 كلمة)
حول الشركات المشاركة في الخبر - هل أرسلت البيان باللغتين العربية والإنكليزية؟
- استأذن، تأكد من موافقة الشركات المذكورة على استخدام اسمها في الخبر ونشره
صياغة الخبر الصحافي
طريقة عرض الخبر تساوي بأهميتها محتوى الخبر. بعض هذه المقترحات تخص موقع AMEInfo.com
التنقيط والإملاء. تأكد من إضافة الفواصل والنقاط في المكان المناسب بحيث يتم تقطيع الجملة بسهولة ليتمكن القارئ من فهمها، ويرجى التأكد من عدم إضافة المسافات قبل النقاط والفواصل، ووضعها بين الكلمات. كما يفضل استخدام الهمز بالشكل الصحيح وإضافة علامات التنوين (ً) حيث يجب.
الاستخدام الصحيح لقواعد اللغة. يجب استخدام قواعد اللغة في الكتابة بشكل دائم. الخبر الذي يشمل الكثير من الأخطاء في الأسلوب والقواعد يؤثر على مصداقية الشركة وصورتها أمام الجماهير. إذا اشتمل الخبر على الكثير من الأخطاء قد يؤدي إلى رفض نشره من قبل محرري الموقع.
تفادي لغة HTML. تفادى إضافة لغات النصوص الفائقة أو غيرها في خبرك. سيتم توزيع خبرك على مجموعة واسعة جداً من الشبكات، وستزيد هذه اللغات في صعوبة قراءة الخبر، كما تبطئ عملية نشره حيث سيتطلب من محرري AMEInfo.com تغيير صيغة البيان.
أكثر من فقرة. يستحيل تقريباً ان تنقل قصتك في عدد قليل من الجمل. إذا لم تكتب أكثر من عدة جمل فعلى الأرجح أن ما تكتبه لا يتمتع بقيمة خبرية.
ملخص الخبر. يطلب موقع AMEInfo.com إضافة فقرة تشمل ملخص الخبر. فبعض نقاط التوزيع تقراء العنوان، الملخص وتحصل على رابط للخبر على الموقع. فإذا لم ترفق ملخص للخبر قد يفقد الخبر الكثير من قدرته على التأثير.
معالج الكلمات. يفضل كتابة الخبر على برنامج لمعالجة الكلمات، عوضاً عن تأليفه في موقع على الويب. لن تساعدك الكتابة على الانترنت في تحقيق أفضل النتائج. خذ الوقت الذي تراه مناسباً للتمكن من الكتابة بالشكل الجيد. اكتب، اطبع، صحح، اعد الكتابة، حرر...
الصور وكلام الصور. يرجى إضافة صورة حيث أمكن وإلا يمكن إضافة شعار الشركة. يفضل أن تكون الصور في هيئة JPEG. وتذكر أنك ترسل الخبر عبر البريد الإلكتروني ليتم نشره على الويب، وبالتالي يفضل أن تكون الصور مهيئة للنشر على الويب. عند إرسال الرسائل، تأكد من إضافة كلام الصورة ليشرح مضمون الصورة، وذلك إما في ملف منفصل أو كجزء من الخبر.
عنوان بريدك الإلكتروني خارج الخبر. يفضل عدم إضافة البريد الإلكتروني ضمن صلب الخبر. يشمل نظامنا حقل مخصص لإضافة بريدك الإلكتروني خلال مرحلة النشر، وذلك لحماية بريدك الإلكتروني من المتصيدين الذين عادة ما يجولون الانترنت بحثا عن عناوين الانترنت لإغراقها بالبريد المزعج. يرجى إضافة البريد الإلكتروني فقط في معلومات الاتصال في آخر البيان الصحافي.
اتباع نموذج محدد للخبر الصحافي
للخبر الصحافي هيئة معيارية يمكن اتباعها لتحرص على ظهوره بالشكل المناسب. يمكن اتباع النقاط التالية كنموذج عام لبياناتك الصحافية.
العنوان - كن مبدعاً. جملة واحدة. استخدم القواعد اللغوية السليمة.
المدينة، الدولة، الشهر، اليوم والسنة -- يمكن جذب انتباه القارئ في هذه المرحلة. وتتألف الفقرة التمهيدية من التفاصيل التالية من، ماذا، متى، أين، لماذا، وكيف.
مرحلة كتابة صلب الخبر. في هذه المرحلة يمكن التوسع في المعلومات التي وفرتها في الفقرة التمهيدية. ضمن هذه الفقرات يمكن إضافة التعليقات والاقتباسات من الموظفين الرئيسيين، العملاء أو الخبراء في الموضوع.
من المفترض أن يتألف صلب الخبر من أكثر من فقرة واحدة. فيما تكرر الخاتمة النقاط الرئيسية في الخبر وتلخصها.
للمزيد من المعلومات (أو لأخذ عينة، نسخة أو عرض)، يرجى الاتصال: (تضاف عناوين الاتصال هنا)
يمكن أن تضيف تفاصيل حول توفر المنتج، ومعلومات حول العلامة التجارية
حول الشركة
يمكن إضافة بعض المعلومات المختصرة حول خلفية الشركة.
للاتصال:
اسم الشخص المعني بتلقي الاتصالات والاستفسارات
اسم الشركة
تفاصيل عنوان المكتب
المدينة والدولة
الهاتف:+971-4-555-6666 (يرجى إضافة رمز المدينة والدولة في أرقام الهاتف)
الفاكس: +971-4-555-6667
موقع الويب (في حال توفره) http://www.YourWebAddress.com
عنوان البريد الالكتروني
كلام الصورة: وصف للصور(ة) المرفقة
إضافة تحذير أو رفع مسؤولية (عند الضرورة)
معايير قبول الخبر الصحافي
قد يرفض AMEInfo.com نشر بعض البيانات الصحافية لعدد من الأسباب؟
بداية، يجب أن يكون الخبر الصحافي كما نتوقعه، أي بمثابة إعلام بنشاطات الشركة. يجب أن يحمل قيمة خبرية.
الخبر الصحافي ليس إعلاناً. يجب أن يكون الخبر مكتوباً بحرفية دون أخطاء لغوية ويجب التأكد من عدم وجود أي أخطاء قبل إرساله للنشر.
يرفض الخبر في حال:
- افتقاره إلى الصلة بسوق العمل بالشرق الأوسط أو انعدام الارتباط بسوق الشرق الأوسط. يجب أن يركز الخبر على المستخدم العملي الشرق أوسطي وتكون له انعكاساته وأهميته المحلية.
- استخدام الكثير من الكلمات الترويجية \ الخبر يبدو كإعلان
- افتقاره إلى اقتباس أو تعليق من مدير تنفيذي مرتكز في الشرق الأوسط
- عدم ذكر تاريخ صدور الخبر أو عدم إرسال الخبر في وقته \ قديم جداً
- عدم إضافة عنوان رئيسي، وجود أخطاء لغوية، قواعد ضعيفة (باللغتين العربية والإنجليزية) أو عدم كفاية المحتوى، افتقاره إلى الصيغة العملية
- افتقاره إلى القيمة الخبرية
- عدم القدرة على التحقق من مصدر\ صحة الخبر
يتطلع موقع AMEInfo.com لإلقاء الضوء على نشاطات شركاتكم في الشرق الأوسط.
